Nos missions

 

 Analyse et accompagnement du projet

• Étude des besoins et des objectifs du client
• Définition du concept et de l'ambiance de l'événement
• Élaboration du cahier des charges
• Conseil et accompagnement personnalisé

 

 Gestion budgétaire

• Élaboration et suivi du budget
• Optimisation des coûts
• Négociation avec les prestataires
• Contrôle des dépenses et des engagements

 

 Recherche et coordination des prestataires

• Sélection des partenaires adaptés au projet
• Demande et comparaison des devis
• Gestion des contrats et réservations
• Coordination des intervenants avant et pendant l'événement

 

 Planification et organisation

• Création du rétroplanning
• Élaboration du déroulé de l'événement
• Gestion des échéances
• Coordination des équipes et des différents intervenants

 

Gestion logistique

• Recherche et réservation des lieux
• Organisation des transports et hébergements
• Gestion des installations techniques
• Coordination des livraisons et montages

 

 Gestion des artistes et animations

• Sélection des artistes et intervenants
• Coordination des prestations
• Gestion des plannings et des besoins techniques
• Suivi des contrats et des accueils

 

Coordination opérationnelle le jour J

• Supervision de l'ensemble des opérations
• Gestion des équipes et des prestataires
• Respect du planning
• Anticipation et gestion des imprévus
• Garantie du bon déroulement de l'événement

 

 Communication et relation clients

• Interface unique entre les différentes parties prenantes
• Suivi régulier du projet
• Gestion des invitations et confirmations
• Accompagnement des invités et partenaires

 

 Bilan et suivi post-événement

• Débriefing avec le client
• Évaluation des prestations
• Analyse des retours d'expérience
• Recommandations pour les futurs projets